常見問題

怎麼新增員工?人臉怎麼註冊?

新增員工分兩步驟,後台建立帳號 → 員工到機台註冊人臉

後台建立帳號:

  1. 登入後台 → 系統管理 → 員工資訊 → 添加
  2. 輸入姓名、手機、工號等基本資料
  3. 勾選刀具櫃權限(取刀/還刀/收刀/暫存)
  4. 儲存

員工現場註冊人臉:

  1. 員工到機台 → 點「取刀」
  2. 點「點擊人臉識別註冊」
  3. 用工卡/帳密/簡訊等任一方式驗證身份
  4. 對著鏡頭錄入人臉即可

💡 大量員工建議使用「範本下載 → 批量導入」功能,一次匯入幾十人,節省時間。

員工忘記密碼怎麼辦?

員工忘記密碼不一定要重設,可改用以下任一方式登入:

  1. 人臉辨識:已註冊人臉者直接刷臉
  2. IC 工卡:感應廠內配發的工卡
  3. 手機簡訊驗證碼:輸入手機號碼接收驗證碼

若仍需重設密碼,管理員操作:

  1. 後台 → 系統管理 → 員工資訊
  2. 找到該員工 → 點「編輯」
  3. 密碼欄輸入新密碼 → 儲存

💡 建議導入時直接幫所有員工註冊人臉,可大幅降低密碼忘記的困擾。

怎麼設定不同員工的取刀權限?

系統提供「部門配置」,可設定不同員工只能取用特定貨道。

設定步驟:

  1. 後台 → 系統管理 → 部門配置 → 添加群(如「CNC 部」「品保部」)
  2. 進入群 → 配置員工(把該部門員工加進來)
  3. 刀櫃管理 → 取刀櫃 → 選對應群 → 勾選該群可取用的貨道
  4. 個性化設置 → 開啟「部門配置」開關

設定完成後,員工只會看到自己有權限的貨道,避免越權取用。

每月領用上限是怎麼設定的?

系統提供三種領用上限,超出時自動鎖卡:

  • 月員工領用金額上限:員工當月領用總金額超標即鎖卡
  • 月刀具領用數量上限:員工當月同款刀具領用總數超標即鎖卡
  • 單人單日單款刀具領刀上限:員工當日同款刀具領用次數超標即鎖卡

設定路徑:

  1. 所有員工統一設定:刀具櫃管理 → 個性化設置 → 領刀上限控制
  2. 單一員工特殊設定:系統管理 → 員工資訊 → 編輯 → 領刀上限控制

💡 觸發鎖卡後,員工會看到「已達當月上限,請聯繫管理員」提示,由管理員後台調整上限或修復後解除。

員工違規被鎖卡,管理員怎麼解除?

員工被鎖卡後只能由管理員從後台手動修復,員工本人無法解除。

解除步驟:

  1. 刀具櫃管理 → 歷史資料匯出
  2. 選擇「違規還刀記錄」分頁
  3. 找到該員工的記錄 → 點「修復」
  4. 權限即時恢復

PC 端也支援批量修復,可一次處理多筆違規記錄。

⚠️ 系統只在後台「啟用違規上限」後才會開始記錄違規。若沒設定上限,違規記錄會是空的。

怎麼匯出領用報表?支援什麼格式?

系統支援多種報表 Excel 匯出

  • 領刀記錄、還刀記錄、收刀記錄
  • 出入庫記錄、補貨記錄
  • 違規還刀記錄、撤回記錄
  • 呆滯物料、以舊換新記錄
  • 貨道庫存變更記錄

匯出路徑:

  1. 刀具櫃管理 → 歷史資料匯出
  2. 選擇報表類型分頁
  3. 設定時間範圍與篩選條件
  4. 點「匯出」即可下載 Excel

亦可按人員、按刀具、按產品工單、按設備進行成本分析報表匯出。

部門配置怎麼運作?可以限制取用哪些貨道嗎?

可以。部門配置讓不同部門只能取用對應的貨道,避免員工越權。

運作邏輯:

  1. 把員工分組(例如:CNC 部、品保部、模具部)
  2. 把貨道指派給特定部門(例如 A001–A030 給 CNC 部)
  3. 員工刷臉登入後,系統自動只顯示其所屬部門的貨道

同一台機器可同時服務多個部門,系統會自動分流,互不干擾。

管理員不在現場,能遠端操作嗎?

可以,絕大部分功能皆支援遠端操作

遠端可做:

  • 新增員工、設定權限
  • 建立補貨單、領料單
  • 查看所有報表、匯出 Excel
  • 修復違規記錄、解除員工鎖卡
  • 修改個性化設置、上限值
  • 調整刀具壽命、編碼

需現場處理:

  • 實體補貨(補實際刀具進櫃子)
  • 更換彈簧、開機關機
  • 硬體維護

後台網址:https://c.zhinenggui.cc/plat/login/(建議使用 Google Chrome)

員工第一次使用要怎麼註冊人臉?

員工註冊人臉非常快速,約 30 秒完成。

操作步驟:

  1. 點螢幕上的「取刀」按鈕
  2. 點「點擊人臉識別註冊」
  3. 使用以下任一方式驗證身份:
    • 微信掃碼
    • 工卡感應
    • 帳號密碼
    • 手機簡訊驗證碼
  4. 對著鏡頭錄入人臉
  5. 系統提示「註冊成功」即完成

💡 註冊時請維持自然表情、光線充足、不戴口罩,可大幅提升日後辨識成功率。

忘了帶工卡,還有什麼方式可以登入?

喬盛智能櫃支援5 種登入方式,忘記任何一種都還有備案:

  1. 人臉辨識:最快、不用帶任何東西
  2. 微信掃碼:手機開微信掃 QR Code
  3. IC 工卡:感應廠內配發的工卡
  4. 帳號密碼:輸入帳密登入
  5. 手機簡訊驗證碼:輸入手機號碼接收驗證碼

員工臨時忘記卡,最快用人臉辨識就能直接取刀,不耽誤工作。

取刀後不小心拿錯了,怎麼還回去?

不小心拿錯刀,標記「領錯」狀態歸還即可,系統會記錄為非正常使用。

操作步驟:

  1. 點螢幕「還刀」按鈕 → 刷臉登入
  2. 在還刀清單中找到那把拿錯的刀
  3. 點選後 → 選擇還刀狀態「領錯
  4. 確認 → 放入彈出的還刀格 → 關門

系統會將該筆記錄歸類為「錯領」,方便管理員統計與追蹤。

公共暫存跟個人暫存差在哪?

兩種暫存功能的「能否被他人領用」是關鍵差異:

  • 公共暫存:放進去後,同部門其他員工也可以取出使用。適合短時間放下、馬上有同事接手。
  • 個人暫存:固定給特定員工專用,只有該員工可以取出。像個人小櫃,存放短暫不用但隔天會繼續用的刀。

兩種暫存都會記錄在系統,不算「歸還」,所以借出名額不會釋放。

刀具用一半,下班放著可以嗎?

可以,建議使用「個人暫存」

情境建議:

  • 下班短暫存放(隔天繼續用):個人暫存格
  • 交接給同事(同班次內):公共暫存格
  • 長時間(隔週以上):正常還刀,避免占用暫存格

暫存功能取代了傳統「桌上工具箱」,避免遺失且管理員可隨時查詢誰暫存了什麼。

怎麼使用領料單一次領多把刀?

領料單可一次領取多種刀具,適合工單預先安排。

流程:

  1. 管理員後台建立領料單 → 指定員工 + 刀具清單
  2. 員工到機台點「領料單取出」
  3. 刷臉登入 → 看到自己被指派的領料單
  4. 點「取刀」→ 系統依序彈出所有刀具
  5. 一次性領取完成

💡 領料單不受月領用上限限制,等於管理員「預先核准」的領用,適合大批量加工前的備刀。

螢幕沒反應怎麼辦?

螢幕異常時,依嚴重程度有三種處理:

  1. 觸控失靈:等 30 秒後再試(系統可能在處理上一筆指令)
  2. 畫面卡住:通知管理員,由螢幕背面拔插電源線重啟
  3. 整片黑屏:檢查總電源開關是否跳脫

重啟後系統會自動恢復,未完成的取刀/還刀記錄會保留

⚠️ 若重啟多次仍異常,請立即聯絡喬盛售後 04-2563-4997,48 小時內到場處理。

員工人臉辨識失敗,多試幾次都不行?

人臉辨識失敗常見原因與處理:

  1. 光線太暗或太亮:移動位置或調整現場照明
  2. 戴口罩 / 安全眼鏡 / 帽子:請暫時取下
  3. 角度太偏:正對鏡頭、距離約 30–50 公分
  4. 長時間未使用,外貌變化大:請管理員協助重新註冊人臉

緊急狀況下可改用IC 工卡、帳密、簡訊驗證登入,先完成取刀工作。

💡 系統支援「雙目活體偵測」防止用照片登入,所以照片、影片無法通過驗證,是安全機制。

我們可以對接 ERP 系統嗎?

可以。喬盛智能櫃提供標準 API,可整合各種異質系統。

整合方式:

  • 透過標準 API對接您現有的 ERP 系統
  • 支援物料代碼匹配,刀具編碼可與 ERP 同步
  • 借還資料即時推送至 ERP,支援月底自動盤點
  • 已協助多家製造業客戶完成 ERP 整合導入

💡 整合範圍依貴公司 ERP 版本與需求而定,導入前可安排技術會議確認細節。詳情請聯繫業務 04-2563-4997。

可以跟 MES 整合嗎?

可以。透過標準 API,喬盛智能櫃可與 MES 製造執行系統整合。

整合效益:

  • 領用記錄可推送至 MES,工單與刀具消耗對應
  • 提升 MES 數據完整度,補齊「人員 + 工具」維度
  • 支援雙向資料交換(依雙方系統能力規劃)

適合已導入 MES、推動智慧製造的中大型工廠。

💡 整合範圍依貴公司 MES 系統而定,建議導入前安排技術會議確認需求。

多台櫃子可以共用一個後台嗎?
<div style="font-size:15px;line-height:1.9;color:#444;">
<p style="margin:0 0 15px;"><strong>可以</strong>。一個企業帳號可以管理多台主櫃,無數量上限。</p>

<p style="margin:0 0 10px;font-weight:600;">特色:</p>
<ul style="margin:0 0 15px;padding-left:20px;">
<li><strong>跨櫃領料</strong>:員工可在任一櫃領取,不受地點限制</li>
<li><strong>跨櫃還刀</strong>:員工不一定要回到原櫃歸還</li>
<li><strong>統一報表</strong>:所有櫃體資料彙整到同一後台</li>
<li><strong>不限地點</strong>:總公司 + 分廠 + 不同國家都能納管</li>
</ul>

<p style="margin:0;">特別適合<strong>多廠區、多倉庫</strong>的中大型製造業集團。</p>
</div>
未來想擴充副櫃,可以隨時加嗎?

可以隨時擴充,柔性架構不需重新導入。各型號擴充能力:

型號 擴充能力
X 工具主機櫃 1 拖 4
PRO 工具主機櫃 1 拖 9
T 系列、TC、TW 1 拖 9
CUTE BEE 獨立單機,不支援擴充

擴充時僅需通知喬盛訂購副櫃,到場安裝 1 個工作日完成,現有資料無縫接續。